EMu stocke toutes les données des enregistrements sur son serveur central. Lorsqu'une recherche est lancée, un instantané de l’enregistrement correspondant est copié sur votre PC. Vous pouvez ensuite afficher, regrouper et trier les enregistrements selon vos besoins. Sauf si vous modifiez un enregistrement, l'affichage des données de ces enregistrements est toujours le même qu'au moment où la recherche a été lancée pour la première fois.
Pendant que vous travaillez sur un groupe d'enregistrements, il se peut qu'un autre utilisateur apporte des modifications à un ou plusieurs de ces enregistrements. Cela signifie que les données affichées sur votre PC ne refléteront pas nécessairement la version la plus récente de l'enregistrement. Afin de mettre à jour l’enregistrement sur votre PC avec la dernière version, il doit être actualisé.
Conseil : Si vous réglez Actualiser les enregistrements modifiés, tous les enregistrements ouverts dans tous les modules sont actualisés à chaque fois qu'un enregistrement est sauvegardé.
Il est important d'actualiser les enregistrements :
- Avant de générer un rapport si les données les plus récentes sont requises.
- Avant de lancer la fonction Remplacer Tout.
Pour actualiser des enregistrements :
- Sélectionner les enregistrements à actualiser.
- Sélectionner Actualiser (
CTRL+R) dans l'onglet Vue du ruban.L'enregistrement se recharge et affiche les données mises à jour.
Note: Si vous essayez d'afficher un enregistrement d'un groupe sur lequel vous travaillez et qu'il a été modifié entre-temps par un autre utilisateur, une invite s'affiche pour vous demander si vous souhaitez actualiser l'enregistrement. Pour actualiser l'enregistrement, cliquez sur OK.
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